Règlement du raid Téléthon 2009 4 et 5 décembre (Défi-raid téléthon ouvert à tous)

Conditions de Participation: 

- Participation: don minimal de 16 € par personne (ouvrant droit à déduction fiscale)
- Tous les dons sont versés au profit du téléthon.
- Participation obligatoire pour toute personne faisant partie de la caravane.

En cas d'annulation (cause météo) les dons resteront acquis pour le téléthon.

Chaque participant peut essayer d’obtenir un partenaire financier pour faire un don au téléthon.

Participation possible des ados avec accord parental obligatoire, même si les parents sont présents dans le convoi  (consulter l'échelle des difficultés du parcours pour le choix des étapes) tout en se limitant à un maximum de 4 étapes (au choix)

- Le choix des étapes  se fera soit par internet soit auprès de Lilian. 
- Dans les 2 cas, le règlement devra être fait à l'ordre de l'A.F.M. et remis soit à Lilian soit à la MJC.(Maison des Jeunes et de la Culture, BP 20, 26120 Chabeuil si envoi par courrier)

Equipement de sécurité obligatoire:

Chaque patineur est équipé d’un casque, de protections poignets et d’un chasuble neutre, avec bandes réfléchissantes selon la norme européenne NF EN471 classe 2  (de nuit comme de jour)

Pour la nuit, un éclairage individuel avant (blanc) et arrière (rouge), pour la sécurité et pour être vu par l'organisation du convoi.

Toute personne participant aura pris connaissance de notre règlement et s'engage à respecter les consignes de sécurité.
Les véhicules et les motos auront la charge de faire respecter les consignes qui seront précisées dans notre règlement ainsi que les personnes identifiées par un chasuble marqué "Roller Chabeuil"

Organisation:

-          Départ commun de tous les rollers pour chaque étape. Un vestiaire au départ sera à notre disposition pour se changer au Centre Culturel. 

-    Arrivée:  au Centre Culturel

      -     Rendez-vous le vendredi 4 décembre à 16h30 devant la mairie de Chabeuil (mise en place du convoi, chargement sacs, briefing, ...etc...) pour départ 18h précises.

Chaque étape est évaluée  sur une vitesse moyenne de 15 kms/heure. Tous les rouleurs devront impérativement s'y tenir.

Très important:

Une personne qui souhaite rejoindre une étape y va par ses propres moyens (Voir pour un co-voiturage avec rouleurs inscrits à la même étape sur tableau "avis de recherche"). De même, une personne qui souhaite quitter le convoi le fait par ses propres moyens.

Tout rouleur qui choisit de ne pas faire toutes les étapes ne peut en aucun cas rester dans la voiture-balai. Organisation personnelle à prévoir pour retour ou rejoindre une autre étape.

Les sacs seront chargés dans le véhicule C15 ou trafic (véhicules identifiés) et devront être marqués au nom de leur propriétaire (ou autre signe distinctif);

Les chauffeurs de ces 2 véhicules déchargeront tous les sacs à l'arrivée de chacune des étapes. Chaque rouleur aura la charge de remettre son sac dans ces véhicules avant chaque départ. Les sacs seront également rechargés par les chauffeurs.

Organisation du convoi

Le convoi sécurise et anime le téléthon, mais chacun devra se responsabiliser.

-          Voiture ouvreuse, signalétique lumineuse et sonore. (M.M.S. Média Moto Sécurité)

-          Moto(s) navette(s), sécurité dans les carrefours, éclairage d’appoint (M.M.S. Média Moto Sécurité)

-          Voitures suiveuses permettant d’éclairer la nuit.

-          Véhicule 9 places, sert de voiture- balai.

-    ADPC: Protection civile de la Drôme (soins: ampoules, échauffements, ... )

-          Fourgonnette logistique, elle transporte les sacs, la nourriture, part en éclaireur pour installer l’étape, repart après le convoi pour nettoyer l’étape.

Les véhicules sont équipés d’un gyrophare et panneau d'affichage "téléthon 2009"

L’ensemble du dispositif roule derrière la voiture ouvreuse et respecte le code de la route.

- tout rouleur qui se fera dépasser par la voiture-balai devra accepter d'être ramassé par celle-ci.
- Chaque participant s'engage à être couvert par une assurance personnelle.
- Il n'y aura qu'un seul bloc de rouleurs par étape.
- La présence de cyclistes sur le parcours et l’assistance en voiture sont interdites,

Quelques conseils: Une préparation physique est vivement conseillée pour participer à ce raid, ainsi qu'un niveau de pratique suffisant pour assumer un parcours vallonné.

                               Penser aux barres de céréales et boisson pendant les étapes.

Droit d'image

Par son engagement, tout participant autorise les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il/elle pourrait apparaître.
Pour les participants qui ne le souhaitent pas, merci de nous le signaler. 

Toute personne ne respectant pas ce règlement pourra être exclue du convoi.